La nova instrucció, basada en les instruccions tècniques elaborades per la Gerència d'Ecologia Urbana, respon a la Mesura de govern de contractació pública responsable amb criteris socials i ambientals (2013) i al Decret d'alcaldia sobre contractació pública responsable amb criteris socials i ambientals de 20 de novembre de 2013. En aquest marc, l’Institut de Cultura de Barcelona (ICUB) ha apostat per millorar la qualitat i l'eficiència dels seus equipaments i de les seves activitats, per disminuir l’impacte ambiental sobre l’entorn i oferir un lloc de treball i una experiència millors, tant a treballadors com a usuaris, mitjançant una gestió ambiental adequada.

La instrucció defineix les prioritats que cal tenir en compte a l’hora de contractar els diferents serveis associats a l’organització d’una exposició, estableix els principals aspectes de sostenibilitat i criteris ambientals que cal aplicar en els diferents tipus de contractes per als elements d’exposició identificats, i estableix una persona responsable pel seguiment de la seva aplicació. Concretament:

• Inclou els aspectes de sostenibilitat en totes les fases de disseny, producció, muntatge, desmuntatge i transport de l'exposició;
• Fomenta l’ús de les noves tecnologies d’estalvi i eficiència energètica en el disseny i la producció de l’exposició; i
• Fomenta l'estalvi de materials i garanteix l’adquisició de productes i articles amb qualitats ambientals i socialment positives (matèries primeres reciclades, de producció o origen sostenibles o ecodissenyades, que tinguin en compte aspectes com l’eliminació de productes o substàncies tòxiques, la durabilitat o la facilitat per al reciclatge, entre d’altres).

Aquests principis assenyalats són prioritaris respecte als aspectes que s'assenyalen a continuació:

• Introduir i consolidar pràctiques de prevenció i bona gestió de residus, especialment en relació amb els embalatges, tant primaris com secundaris;
• Promoure i consolidar, en la mesura que sigui possible, les bones pràctiques ambientals en l'execució del contracte, tant en la producció com en el transport i la distribució; i
• Introduir i consolidar bones pràctiques ambientals durant l’execució d’altres serveis associats a l’exposició: elements de comunicació, neteja, servei d'àpats, o esdeveniments.

Aquesta instrucció s'aplica també a la contractació d’aquests elements de manera centralitzada, així com a comandes i contractes petits i a la contractació d'altres serveis que inclouen exposicions. Com totes les altres instruccions tècniques per a l'aplicació de criteris de sostenibilitat, quan l'òrgan de contractació competent consideri no aplicable aquesta instrucció, ho haurà d'indicar i precisar en un informe justificatiu.

La condició comunicativa de les exposicions, tant per a la difusió i presentació de continguts i informació com per a la presentació d’objectes de condició variada, impliquen una àmplia gamma d’accions, d’encàrrecs a especialistes i de processos de treball que fan necessari tenir en compte els criteris ambientals que es tracten en aquesta instrucció (elements de fusta, d'il·luminació, altres materials, pintures, generació de residus, embalatge, transport especialitzat, serveis de neteja, etc.). Per a més detall sobre aquests criteris de sostenibilitat (i la llista de control per a la seva aplicació) podeu descarregar-vos la instrucció tècnica clicant aquí.